11 dicas para sobreviver ao openspace

Para sobreviver ao openspace vai precisar de organização e foco. Aqui ficam as nossas sugestões para tirar o máximo partido do seu espaço de trabalho!

11 dicas para sobreviver ao openspace
Dicas para conseguir sobreviver ao openspace

Quando se pensa em dividir um espaço de trabalho com outras pessoas – ou seja, trabalhar em openspace – os primeiros pensamentos que nos assaltam são: que privacidade e que espaço de trabalho individual irei ter? Como fazer para se preparar para contornar os obstáculos que podem afetar a sua liberdade e o seu desempenho profissional? Se trabalha num espaço amplo, partilhado com outros funcionários, siga estas dicas para sobreviver ao openspace.

Como sobreviver ao openspace

Existem acessórios de secretária e estratégias de organização que podem ajudá-lo a maximizar o seu espaço e fazer com que o sinta, realmente, como o “seu espaço de trabalho”, usufruindo de todas as vantagens de conviver todos os dias com outros “coworkers”.

1. Use headphones

Num ambiente ruidoso e com movimento à volta, uns headphones para ouvir as suas escolhas musicais podem ser uma ajuda para encontrar o foco e a criatividade no meio do caos.

2. Acrescente positividade ao espaço

Para sobreviver ao openspace, é fundamental materializar e tornar visível a sua boa atitude. Espalhe pequenos cartões com lembretes dirigidos a si mesmo para não se esquecer das suas próprias qualidades. Encontre exemplos de cartões na Ban.do.

objetos secretaria

3. Anexe prateleiras à sua secretária

Deste modo, vai ficar com gavetas extra e consequentemente mais espaço de armazenamento. Pode encontrá-las no IKEA.

4. Obtenha uma bandeja de papel personalizada

Evite o cenário de se ver afogado em papelada, ao ponto de não conseguir ver a sua secretária de trabalho. Invista numa bandeja para papéis para evitar espalhar documentos por todo o lado. Experimente uma bandeja especialmente bonita, com a qual se identifique. Por exemplo, esta da Rachel George.

5. Arranje uma sapateira

A cultura dos novos espaços partilhados de trabalho, em que pululam as start-ups, normalmente implica um look casual; no entanto, para aquela reunião com um parceiro mais tradicional, convém levar uns sapatos mais formais. Se costuma mudar de calçado no trabalho, nada pior do que espalhar os seus sapatos debaixo da secretária.

Mantenha o seu calçado organizado para sobreviver ao openspace e transmitir sempre uma imagem de organização. Normalmente, um organizador de sapatos – como este da Home Depot – tem capacidade para cerca de 30 pares de calçado.

6. Obtenha acessórios 2 em 1

Num ambiente em que a palavra de ordem é poupar espaço, nada como ter acessórios que sirvam para várias coisas em simultâneo. Por exemplo, porque não adquirir um carregador de iPhone que também serve como copo para guardar canetas?

trabalhar openspace

7. Use a parede

Se tiver acesso a uma parede, porque não usá-la de forma a guardar alguns objetos? Pendure utensílios que lhe permitam armazenar coisas, como este da CB2.

8. Organize-se com caixas

Arranje caixas de empilhamento para ter o seu material de trabalho todo organizado e assim, melhor sobreviver ao openspace.

9. Use cestas de arame

As cestas de arame são um ótimo artigo para multi-tasking – excelentes para armazenar cadernos, revistas, livros, etc. e, além disso, podem ficar escondidos debaixo da sua mesa em vez de ocupar espaço por cima ou à sua volta.

colegas trabalho

10. Use divisores de gaveta

Organize-se com divisores de gaveta. Assim, saberá sempre onde encontrar o que precisa.

11. Faça pausas

Não hesite em sair do escritório para fazer telefonema, para fazer algum trabalho ou, simplesmente, dar um passeio para limpar a cabeça.

Em openspace, organize-se e desfrute da experiência!

Quando se partilha o local de trabalho, como vimos, há diversos cuidados a ter para que o seu dia-a-dia profissional seja o mais organizado possível. Seguir estas dicas permitir-lhe-á não apenas sobreviver, mas desfrutar do facto de estar a conviver diariamente com profissionais à frente de novos negócios e serviços. Faça networking, estabeleça parcerias e nunca perca o foco!

Veja também: