Share the post "Como preparar os escritórios de contabilidade para o futuro digital"
A transformação digital chegou aos escritórios de contabilidade. E, desta vez, não é apenas uma questão de modernidade – é uma necessidade real para ganhar agilidade, valorizar o serviço e acompanhar a evolução dos clientes.
Num setor onde os processos ainda são, muitas vezes, manuais e repetitivos, a tecnologia abre novas possibilidades. Mas como dar o salto digital com confiança?
4 Passos para digitalizar escritórios de contabilidade
Automatizar o que não precisa de intervenção humana
Processos como lançamentos, reconciliações ou organização de documentos devem ser automatizados. Cada minuto poupado nestas tarefas representa tempo que pode ser usado para apoiar melhor os clientes.
Programas de contabilidade com inteligência artificial (IA), como o Cegid Business, já permitem automatizar a recolha e categorização de documentos, a conciliação de movimentos e até o reconhecimento de padrões para previsão de riscos e apoio à decisão.
Trabalhar em colaboração com os clientes
A digitalização não funciona se continuar a haver trocas de e-mails, ficheiros atrasados ou duplicações de informação. A solução está na colaboração em tempo real.
O software de contabilidade Cegid Business é uma plataforma 100% cloud, com funcionalidades colaborativas que ligam o escritório de contabilidade às empresas em tempo real. Com esta solução, faturas, despesas, salários, compras, ativos e inventário ficam automaticamente acessíveis ao contabilista, sem qualquer esforço adicional.
Tornar a informação acessível em qualquer lugar
O acesso remoto à informação é hoje uma exigência. Um software de contabilidade na nuvem permite acompanhar a evolução dos clientes, mesmo fora do escritório.
O Cegid Business, como sistema para escritório de contabilidade, foi desenvolvido precisamente com esta visão. Além da mobilidade, garante segurança, automatização e integração total dos dados – sem precisar de instalações locais ou manutenções técnicas complexas.
Escolher tecnologia adaptada ao tipo de cliente
A digitalização deve beneficiar todos os envolvidos: contabilistas, microempresas, ENI e PME. O Cegid Business apresenta versões ajustadas para diferentes perfis:
- Para ENI e Microempresas que usam serviços externos de contabilidade, o software de faturação e gestão cloud facilita a organização administrativa e dá acesso à informação de gestão em tempo real.
- Para PME com contabilidade interna, está disponível um ERP para pequenas e médias empresas 100% cloud, que integra gestão comercial, financeira, contabilística, processamento salarial, gestão de ativos e documentação.
Cegid Business – o balanço perfeito entre tecnologia e pessoas
Digitalizar é libertar os contabilistas de tarefas sem valor acrescentado e colocá-los onde mais fazem diferença: junto dos clientes, a apoiar o crescimento e a gestão do negócio.
Com soluções como o Cegid Business, os escritórios de contabilidade reinventam a forma como trabalham – tornando-se mais produtivos, ágeis e próximos dos seus clientes. No fim de contas, o futuro não se constrói apenas com números, mas com relações de confiança, impulsionadas pela tecnologia certa, no momento certo.
Sobre a Cegid Business
O Cegid Business é a nova solução 100% cloud dotada de tecnologia de inteligência artificial, que permite acelerar os processos de faturação, gestão de despesas, contabilidade, salários, gestão de ativos e arquivo digital, tudo online e integrado em tempo real. É assim, simultaneamente, uma plataforma de gestão cloud para pequenas empresas e uma solução para os escritórios de contabilidade gerirem toda a atividade operacional, documentação e a informação dos seus clientes. Por se tratar de uma plataforma colaborativa, toda a informação de faturação, despesas, tesouraria, compras e inventário registados do lado da empresa fica automaticamente disponível para o Escritório de Contabilidade, acabando com a ineficiência na recolha de informação, registo e conciliação pelo contabilista e com a demora no acesso a informação de gestão por parte dos gestores.