Gerir equipas nunca foi tão complexo. Com modelos de trabalho híbridos, responsabilidades legais cada vez mais complexas e uma crescente pressão por resultados, os profissionais de Recursos Humanos enfrentam o desafio diário de manter a organização e a produtividade — sem descurar o bem-estar das pessoas.
Mais do que uma formalidade legal, o controlo do tempo de trabalho é hoje uma peça-chave para o bom funcionamento das empresas. Quando os colaboradores têm acesso claro aos seus horários, conseguem gerir melhor o seu dia a dia, sentem-se mais valorizados e parte de uma estrutura organizada e justa.
Para os RH, essa mesma clareza traduz-se em dados fiáveis, decisões mais seguras e processos mais ágeis. É aqui que o Cegid Visualtime faz a diferença: um software de gestão de tempo completo, intuitivo e preparado para ajudar as empresas a crescer com equilíbrio, eficiência e foco nas pessoas.
Uma nova era na gestão do tempo dos colaboradores
O Cegid Visualtime é uma solução tecnológica avançada, desenvolvida para transformar a forma como as empresas organizam e monitorizam o tempo de trabalho dos seus colaboradores. Muito mais do que um sistema de registo de ponto, trata-se de um software de gestão de tempo completo, que centraliza, automatiza e otimiza processos essenciais dos departamentos de Recursos Humanos — como o controlo de assiduidade, a gestão de horários, a marcação de férias e o registo de ausências — tudo num só ambiente digital.
Flexível, intuitivo e adaptado a qualquer modelo de trabalho
Com uma interface intuitiva e acessível a partir de qualquer dispositivo, o Cegid Visualtime adapta-se facilmente às exigências de diferentes modelos de trabalho, seja presencial, híbrido ou remoto. Esta flexibilidade garante uma monitorização contínua, independentemente da localização ou do horário praticado.
Automatização e fiabilidade no controlo de dados
Ao consolidar todos os dados num sistema único e ao automatizar os principais processos administrativos, o Cegid Visualtime liberta os profissionais de RH de tarefas repetitivas e reduz significativamente o risco de erro humano. Registos rigorosos eliminam falhas manuais e garantem uma fiabilidade logística que sustenta decisões mais eficientes.
Funcionalidades que transformam a gestão de tempo
Entre as funcionalidades que tornam esta solução tão completa, destaca-se o controlo de assiduidade e registo de ponto, que permite registar entradas, saídas e pausas com precisão, através da web, app ou terminais biométricos. Estes dados são tratados automaticamente, gerando relatórios com histórico de atividade e indicadores de produtividade, em total conformidade legal.
No planeamento do trabalho, a gestão de turnos e horários flexíveis oferece uma resposta versátil às necessidades das equipas, com suporte a horários fixos, rotativos ou personalizados. O sistema antecipa sobreposições e desvios legais, mantendo uma visão clara e atualizada da operação.
A área da gestão de férias é igualmente eficiente: com o software de gestão de férias, os colaboradores podem submeter pedidos com facilidade e acompanhar aprovações em tempo real. Os fluxos de trabalho são automáticos, os alertas personalizados e o calendário coletivo mantém-se sempre atualizado.
O portal do colaborador centraliza toda a informação relevante: marcações de ponto, turnos, documentos, ausências. De forma simples e autónoma, cada pessoa pode acompanhar a sua jornada, reduzindo a carga administrativa do RH e aumentando a confiança interna.
A plataforma inclui também um robusto software de canal de denúncias, que assegura confidencialidade no tratamento de denúncias internas. Obrigatório por lei para empresas com mais de 50 colaboradores, este canal reforça a transparência e a cultura de responsabilidade organizacional.
Outro ponto diferenciador são as ferramentas de people analytics, com dashboards interativos e relatórios personalizáveis. Os RH podem acompanhar níveis de absentismo, tempos extra, produtividade e padrões de comportamento, atuando de forma mais preventiva e estratégica.
Por fim, a segurança e conformidade estão no centro da arquitetura do Cegid Visualtime. A solução garante encriptação de dados, backups automáticos, políticas de acesso rigorosas e alinhamento total com o RGPD, protegendo tanto a organização como os seus profissionais.
Uma solução escalável, ética e legalmente preparada
Seja numa pequena empresa em crescimento ou numa organização de grande dimensão, o Cegid Visualtime posiciona-se como um aliado estratégico na transformação digital dos Recursos Humanos. Com uma estrutura modular e escalável, adapta-se facilmente às necessidades específicas de cada negócio, sempre com foco na eficiência, na conformidade e nas pessoas.
Ao combinar tecnologia de ponta com funcionalidades práticas, o Cegid Visualtime oferece muito mais do que controlo de ponto: proporciona uma gestão de pessoas mais inteligente, colaborativa e orientada para resultados. Para empresas que procuram otimizar a gestão de tempo, promover a produtividade e fortalecer a cultura organizacional, esta é a ferramenta certa.