Controlo de horários: precisão, conformidade e confiança com o Cegid Visualtime

Garantir um registo fiável das horas de entrada e saída dos colaboradores é uma responsabilidade crítica e, ao mesmo tempo, delicada para os profissionais de Recursos Humanos. Não se trata apenas de responder às exigências legais — trata-se de criar uma cultura organizacional baseada na transparência, no respeito mútuo e na valorização do tempo de cada pessoa.

Apesar disso, muitas empresas continuam a depender de métodos frágeis e ultrapassados: folhas de Excel partilhadas, apontamentos manuais ou sistemas pouco intuitivos que deixam margem para erro. E basta uma marcação em falta, uma discrepância ou um esquecimento para surgirem problemas maiores — desde mal-entendidos internos até situações de incumprimento legal.

O que impede uma gestão de horários eficaz?

Quando uma empresa não dispõe de um sistema de controlo horário fiável, fácil de usar e ajustado às suas rotinas reais, os problemas acabam por surgir. Continuar a depender de registos manuais, folhas de cálculo ou métodos pouco consistentes significa acumular riscos e ineficiências:

• Dificuldade em validar horários durante auditorias ou inspeções;
• Erros nos cálculos de horas extra, faltas justificadas ou atrasos;
• Sobrecarga administrativa para as equipas de Recursos Humanos;
• Quebra na confiança entre colaboradores e gestão.

E o contexto atual torna este desafio ainda mais evidente. As formas de trabalhar evoluíram, já não vivemos num modelo fixo, onde todos entram e saem no mesmo local e à mesma hora. Há equipas em teletrabalho, turnos flexíveis, mobilidade constante. Nestes casos, as folhas penduradas na parede ou os sistemas rígidos simplesmente não acompanham a realidade.

É por isso que o Cegid Visualtime faz toda a diferença. Este software de controlo de assiduidade e picagem de ponto foi desenvolvido para responder aos desafios da gestão moderna do tempo de trabalho. Com uma abordagem tecnológica, segura e alinhada com a legislação laboral, permite uma gestão de horários clara, automatizada e acessível — independentemente do local ou da forma como se trabalha.

Como garantir um controlo horário fiável, auditável e em conformidade

Mais do que um software para gestão de horários, o Cegid Visualtime é uma solução completa, desenhada para acompanhar o ritmo real das organizações e facilitar o dia a dia de todos: desde quem regista o ponto até quem analisa os dados.

1. Registos automáticos e sem margem para erro

Esquecer-se de picar o ponto ou introduzir horas manualmente já não precisa de ser um problema. Com o Cegid Visualtime, os colaboradores têm acesso a um sistema de picagem de ponto moderno, podendo registar os seus horários através do portal web, da app móvel ou de terminais biométricos — com toda a precisão e sem complicações.

Este sistema garante que cada marcação é contabilizada com exatidão, em qualquer lugar e sem margem para dúvidas. O resultado? Menos erros, menos retrabalho e mais tranquilidade para todos.

2. Conformidade legal assegurada

O registo das horas de trabalho é obrigatório por lei e deve estar disponível para apresentação em caso de auditoria. Com o Visualtime, toda a informação fica organizada, centralizada e facilmente acessível, permitindo à empresa manter-se sempre dentro das normas legais.

Mais do que evitar penalizações, esta transparência transmite profissionalismo e reforça a credibilidade interna e externa da organização.

3. Mobilidade sem perder controlo

Num cenário onde o trabalho remoto e os modelos híbridos vieram para ficar, a possibilidade de registar o tempo a partir de qualquer local é uma mais-valia incontornável.

Com a app móvel do Cegid Visualtime, os colaboradores conseguem marcar o ponto mesmo fora do escritório — seja em casa, em viagem ou num cliente. Assim, a empresa mantém o controlo, sem comprometer a flexibilidade.

4. Dados para decisões mais inteligentes

O Cegid Visualtime permite aceder a relatórios detalhados sobre assiduidade, pontualidade, horas extra e gestão de ausências — uma componente essencial para planear equipas com eficácia e antecipar necessidades de substituição ou redistribuição.

Esta informação é valiosa para a gestão estratégica do capital humano: permite detetar padrões de comportamento, planear melhor os horários e turnos, identificar sobrecargas ou mesmo antecipar situações de burnout.

5. Privacidade e segurança em primeiro lugar

Numa era em que a proteção de dados é uma preocupação constante, o Cegid Visualtime cumpre integralmente com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Os registos são tratados com elevados padrões de segurança, garantindo a privacidade dos colaboradores e a confiança nas ferramentas utilizadas.

Chegou o momento de abandonar o improviso

Muitas empresas continuam a adiar a transição para um sistema mais moderno por receio da mudança. Mas a verdade é que insistir em processos manuais ou desatualizados só adia o inevitável — e mantém a equipa refém de falhas evitáveis.

Com o sistema de controlo de assiduidade da Cegid, essa mudança torna-se simples, segura e adaptada ao ritmo de cada organização. A implementação é acompanhada, intuitiva e flexível — e os benefícios são visíveis desde o primeiro dia.

Um novo standard na gestão de tempo

O Cegid Visualtime transforma o registo de horários numa tarefa simples, fiável e adaptada ao presente. É mais do que uma ferramenta administrativa — é um apoio estratégico para os RH, um alívio para as equipas, e uma garantia de que a empresa está em conformidade com a lei, sem comprometer a flexibilidade.

Num mercado onde o tempo é cada vez mais precioso, contar com um software de gestão de assiduidade como o Cegid Visualtime é uma escolha inteligente, eficaz e alinhada com os desafios atuais.