Share the post "5 estratégias para gerir e motivar equipas durante o verão"
Com a chegada do verão, aproxima-se também o tão aguardado período de férias: uma altura para descansar, desligar do ritmo acelerado do dia a dia e recarregar energias. Gerir e motivar equipas durante as férias exige um planeamento estratégico que vá além da gestão operacional diária. É essencial assegurar a continuidade do trabalho, preservar os níveis de produtividade e, acima de tudo, manter o envolvimento e motivação dos colaboradores.
Com mais de 30 anos de experiência no setor dos recursos humanos, o Clan partilha cinco sugestões práticas para liderar com eficácia durante este período:
Planeamento estratégico e antecipado das ausências
Crie um calendário de férias acessível a todos os colaboradores, para que as ausências possam ser planeadas com antecedência e sem sobreposições. Esta ferramenta permite visualizar a disponibilidade das equipas, organizar a distribuição de tarefas e garantir que as principais atividades continuam asseguradas.
Preparação de um status antes das férias
Antes do início das férias de cada colaborador, é essencial que todas as suas tarefas e projetos estejam devidamente organizados e priorizados. Defina os prazos de entrega e deixe orientações claras, especialmente no caso de responsabilidades exclusivas. Desta forma, quem assumir temporariamente essas funções poderá dar seguimento ao trabalho de forma eficiente e sem contratempos.
Comunicação clara e proativa
A comunicação deve ser reforçada tanto antes como durante o período de férias. Incentive a consulta regular ao calendário de ausências e assegure que todos saibam quem estará fora, quem será o ponto de contacto e quem ficará responsável por determinadas tarefas. A transparência é essencial para evitar falhas e reforçar a confiança dentro das equipas.
Reforço da autonomia e da responsabilização
As férias dos líderes ou de outros elementos-chave podem ser encaradas como uma oportunidade para promover a autonomia e o crescimento dos colaboradores. Delegar tarefas, incentivar a tomada de decisão e confiar nas capacidades individuais ajuda a desenvolver competências e a aumentar o sentimento de valorização. É uma forma eficaz de manter a motivação, mesmo com equipas mais pequenas.
Apostar em formações e momentos de equipa
Durante o verão, o ritmo de trabalho pode abrandar em alguns sectores, o que abre espaço para ações de formação interna, reorganização de processos ou revisão de tarefas pendentes. É também uma excelente altura para promover atividades de team building, reforçando a coesão e criando momentos de descontração e pertença entre os membros da equipa que permanecem em funções.