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Se é dono do próprio negócio, integra a gestão de uma pequena ou média empresa, ou se é um profissional independente, conhece bem a necessidade de utilizar ferramentas seguras, eficazes e certificadas para tratar da facturação.
O Facturalusa é um programa de facturação online certificado pela Autoridade Tributária (AT) que cumpre com todas as tarefas associadas à gestão de facturas, sendo seguro e simples de utilizar. Com este software garante que todo o processo relacionado com as suas facturas decorre de forma rápida e eficiente.
Mas, antes, vamos perceber por que escolher um software de facturação online pode fazer a diferença.
Softwares de facturação online vs offline
Há boas razões para apostar numa gestão de facturas através da cloud, face aos tradicionais modelos de softwares offline. A primeira delas é a conveniência, uma vez que ter os seus documentos de facturação armazenados na nuvem permite fácil acesso e, por isso, torna o processo mais flexível.
Assim, com softwares online, consegue ter acesso aos seus documentos e ferramentas de facturação a partir de qualquer lugar e a todo o momento – basta que tenha um dispositivo móvel (telemóvel, tablet, portátil) ligado à internet.
A flexibilidade e a disponibilidade para aceder às suas facturas é uma das principais vantagens destes softwares de gestão, por oposição aos programas offline que pressupõem uma utilização limitada e uma licença para cada computador.
Mas as vantagens de utilizar um software online para realizar as suas tarefas de facturação não se ficam por aqui.
Vantagens de ter um software de facturação online
É mais económico
Hoje em dia os softwares online têm um custo, que pode ser mensal ou anual, mas alguns, como o Facturalusa oferecem um período alargado de utilização gratuita. O custo associado ao serviço abrange todas as licenças, actualizações e, para além disso, qualquer problema é resolvido em instantes, sem que exista a necessidade de deslocação de um técnico.
Já os softwares offline são, por norma, vendidos por um valor elevado e cobram pelas actualizações e resoluções de problemas – de salientar que qualquer deslocação exige tempo de espera e isto, basicamente, significa um período sem facturar.
É mais rápido
Basta ter acesso a um serviço de internet para que possa realizar a sua gestão de facturas sem qualquer inconveniente – mesmo que a partir de dispositivos móveis. No entanto, se tiver um software offline, a fluidez dos processos vai depender do equipamento que está a utilizar e terá de ter sempre a versão actualizada do sistema.
Se, por exemplo, estiver a trabalhar na gestão de facturas a partir de um computador mais antigo é muito provável que se depare com problemas – que, muitas vezes, implicam pagamentos extra para que sejam resolvidos.
É mais seguro
É bastante mais seguro optar por uma gestão online de documentos de facturação. E a razão é simples: a possibilidade de perder documentos e dados armazenados online é remota.
No caso de ter o armazenamento em computadores locais, a realização de backups é fundamental, e quando não realizados de forma assídua, muita informação pode simplesmente desaparecer.
Além disso, os mecanismos dedicados à segurança online asseguram a integridade dos documentos guardados na cloud, por isso é quase impossível que sejam partilhados sem a devida autorização.
Faz actualizações sem complicações
O modo de actualização dos softwares de facturação online é automático, seguindo sempre as exigências que são impostas legalmente pela Autoridade Tributária.
Facturalusa: facturas online de forma simplificada
O Facturalusa é certificado pela AT e concebido para ser a ferramenta de gestão ideal para todas as micro, pequenas e médias empresas em Portugal, sejam elas, empresas de serviços ou lojas online, sendo também uma excelente escolha para os profissionais independentes.
Funciona em sintonia com as regras da Autoridade Tributária, no que toca a QRCode, ATCUD, Assinaturas Digitais, entre outras.
Facturalusa: facturas à velocidade de dois cliques
Se abriu actividade independente ou uma nova empresa, ou pretende mudar de programa de facturação, o Facturalusa é uma opção que simplifica e melhora a velocidade da emissão de documentos. É certificado pela AT, robusto e intuitivo, sendo particularmente fácil de aceder e utilizar.
Planos e preços
O Facturalusa reúne uma oferta composta de vários planos e, claro, destacamos desde já o Plano Gratuito, criado para colaborar com todas as startups e empresas que estejam a equacionar a mudança de software – é gratuito durante o primeiro ano de utilização, até 50 mil euros de facturação.
Em todos os planos, tem acesso aos módulos e funcionalidades sem limitações, com toda a transparência para o consumidor.
Destaque: em qualquer tipo de fidelização ou contrato, o Facturalusa funciona através de pagamentos mensais ou anuais, ou seja, paga à medida que utiliza o seu programa de facturação.
Principais funcionalidades
Os utilizadores do Facturalusa podem aceder às seguintes funcionalidades:
- Envio automatizado de e-mails e SMS;
- Lembretes de falta de pagamento;
- Stocks;
- Avenças;
- Referências MB;
- Mais de 30 relatórios em PDF e Excel.
No caso das avenças, permite parametrizar a periodicidade e o documento a emitir, o método de pagamento a definir em todas as facturas, assumindo-se como uma espécie de piloto automático para a facturação recorrente.
Se, por exemplo, numa avença for configurado o pagamento por referência Multibanco, o Facturalusa faz todo o trabalho sozinho: emite a factura no período definido, envia e-mails, recebe pagamentos, emite o recibo do pagamento e assim sucessivamente, durante todo o tempo de duração da avença.
Toda a comunicação no Facturalusa pode ser feita em Português ou Inglês.
Aplicações mobile
Para os utilizadores que dão prioridade à vertente mobile, o Facturalusa também está disponível na AppStore e GooglePlay, para iOS e Android.
As apps do Facturalusa apoiam a facturação ambulante, sendo fundamentais para comerciais, freelancers ou quaisquer empresas que pretendam uma alternativa móvel quando deparadas com a necessidade de emitir uma factura fora do escritório.
Adicionalmente, emparelhando uma impressora bluetooth, é também possível imprimir as facturas em suporte de papel na hora, tanto em impressoras de tamanho A4, como de formato talão POS.
Negócios digitais – API
Apostando também nos negócios mais digitais como é o caso das lojas online, e incluindo qualquer outro ramo de negócio, o Facturalusa disponibiliza uma API robusta para todos os planos, incluindo o Plano Gratuito, sem qualquer custo adicional.