Assunção Duarte
Assunção Duarte
13 Dez, 2018 - 16:37
86 atalhos Excel que vão facilitar muita a sua vida

86 atalhos Excel que vão facilitar muita a sua vida

Assunção Duarte

Existem muitos atalhos Excel que lhe permitem abrir, navegar e controlar facilmente as suas folhas de cálculo. Conheça os mais utilizados.

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Os atalhos Excel são ativados sempre que o utilizador carrega num conjunto de determinadas teclas ao mesmo tempo. Esse conjunto de teclas específicas foi pré-definido pela Microsoft para executar operações ou para ativar funcionalidades automaticamente, sem que o utilizador tenha de as procurar nos menus ou introduzir manualmente.

Para muitos dos utilizadores que diariamente trabalham com este software, memorizar alguns conjuntos de teclas que formam atalhos (shortcuts) tornou-se essencial para que o seu trabalho seja mais rápida e eficientemente.

Lembre-se que, como o Excel é uma folha de cálculo capaz de executar inúmeras operações mais ou menos complexas, se for um utilizador de uma área muito específica e técnica, poderá encontrar mais atalhos Excel que melhor se adequam à sua área de trabalho entrando aqui. Mas para o ajudar a dar os primeiros passos, mostramos-lhe os mais populares entre os utilizadores do Excel e que servem para executar as funcionalidades mais procuradas.

Mostramos-lhe, primeiramente, as combinações de teclas para os utilizadores de PC e depois as combinações respectivas em Mac. Nos casos onde não existe atalho, aparece N/A.

Atalhos Excel: aqueles que deve mesmo conhecer

Os mais básicos

Muitos destes atalhos Excel costumam ser comuns a todas as aplicações do Microsoft Office. Se os memorizar, poderão ser-lhe também úteis nas outras aplicações.

Abrir um ficheiro:
Ctrl + O
cmd + O

Criar um ficheiro novo:
Ctrl + N
cmd + N

Fechar um ficheiro:
Ctrl + W
cmd + W

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Salvar um ficheiro:
Ctrl + S
cmd + S

Salvar como:
F12
cmd + Shift + S

Imprimir um ficheiro:
Ctrl + P
cmd + P

Pré-visualizar impressão:
Ctrl + F2
cmd + P

Abrir ajuda:
F1
cmd + /

Fechar o Excel:
Alt + F4
cmd + Q

Desfazer ação anterior:
Ctrl + Z
cmd + Z

Refazer ação anterior:
Ctrl + Y
cmd + Y

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Navegar entre ficheiros abertos

Navegar entre ficheiros:
Ctrl + Tab
cmd +

Navegar entre ficheiros para frente:
Ctrl + Tab
ctrl + Tab

Navegar entre ficheiros para trás:
Ctrl + Shift + Tab
ctrl +Shift+tab

Fechar a janela aberta:
Ctrl + F9
cmd + M

Maximizar a janela aberta:
Ctrl + F10
Fn + ctrl + F10

Mostrar todos os ficheiros abertos:
F9
Fn + F9

Dentro da folha de cálculo

Mostrar caixa de Procurar:
Ctrl + F
cmd + F

Mostrar a caixa de Substituir:
Ctrl + H
cmd + H

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Inserir colunas ou linhas:
Ctrl + Shift + +
crtl + I

Apagar colunas ou linhas:
Ctrl + –
crtl + –

Esconder a coluna da selecção atual:
Ctrl + 0
crtl + 0

Voltar a mostrar coluna escondida:
Ctrl +Shift+ 0
crtl + Shift +0

Esconder a linha da selecção atual:
Ctrl +9
crtl + 9

Voltar a mostrar linha escondida:
Ctrl + Shift + 9
crtl + Shift + 9

Agrupar linhas ou colunas:
Alt + Shift + seta direita
cmd + Shift + K

Desagrupar linhas ou colunas:
Alt + Shift + seta esquerda
cmd + Shift + J

Mostrar ou esconder barra de símbolos:
Ctrl + 8
crtl + 8

Seleccionar linha inteira:
Shift + espaço
Shift + espaço

Seleccionar coluna inteira:
Ctrl + espaço
crtl + espaço

Selecciona todas células ao redor da selecionada:
Ctrl+ A
cmd + A

Acrescentar à selecção a célula adjacente:
Shift + click
Shift + click

Acrescentar à selecção células não adjacentes:
Crtl + Click
cmd + Click

Mover a selecção para a próxima coluna:
N/A
Options + Tab

Mover a selecção para a coluna anterior:
N/A
Options + Shift + tab

Mover para a direita/esquerda entre células não adjacentes:
Ctrl + Alt + setas
crtl + Alt + setas

Cancelar uma secção:
Esc
Esc

Mover para o lado direito/esquerdo/topo/fundo da tabela:
Ctrl + setas
crtl + setas

Mover para célula da coluna mais à esquerda da selecção:
Home
Fn + seta esquerda

Mover para a última célula na tabela:
Ctrl + End
Fn + crtl + seta direita

Mover para a primeira célula na tabela:
Crtl + Home
Fn + crtl + seta esquerda

Trabalhar dentro da célula

Introduzir dados e avançar para célula abaixo:
Enter
Enter

Introduzir dados e avançar para célula acima:
Shift + Enter
Shift + Enter

Introduzir dados e avançar para a direita:
Tab
Tab

Introduzir dados e avançar para a esquerda:
Shift + tab
Shift + Tab

Introduzir os mesmos dados em múltiplas células: (seleccionar as células antes de escrever o conteúdo na primeira):
Ctrl + Enter
crtl + Enter

Copiar da célula a cima:
Ctrl + D
crtl +D

Copiar da célula à esquerda:
Ctrl + R
crtl + R

Inserir tabela:
Crtl + T
crtl + T

Acrescentar um link:
Ctrl + K
cmd + K

Cortar uma célula:
Ctrl + X
cmd + X

Repetir a ação anterior:
F4
cmd + Y

Inserir ou editar comentário nas células:
Shift + F2
Fn + Shift + F2

Formatar células/tabelas

Acrescentar bordas à célula ou grupos de células seleccionados:
Ctrl + Shift + &
cmd + Options + 0

Acrescentar borda à direita:
Alt + R cmd +
option + seta direita

Acrescentar borda à esquerda:
Alt + L cmd +
option + seta esquerda

Acrescentar borda ao topo:
Alt + T cmd +
option + seta cima

Acrescentar borda ao fundo:
Alt + B
cmd + option + seta baixo

Remover todas as margens:
Ctrl + Shift + _
cmd + Option + _

Formatação do conteúdo das células

Aumentar a fonte um número:
Alt + H + F + G
cmd + shift + &

Diminuir a fonte um número:
Alt + H + F + K
cmd + Shift + &

Formatar o valor da célula para uma moeda:
Ctrl + Shift + €
crtl + Shift + €

Formatar o valor da célula para %:
Ctrl + Shift + %
crtl + Shift + %

Formatar o valor da célula para data:
Ctrl + Shift + #
crtl + Shift + #

Formatar o valor da célula para tempo:
Ctrl + Shift + @
crtl + Shift + @

Copiar o conteúdo de uma célula para outras células (selecionar e arrastar o canto inferior direito:
Drag (seta)
Drag (cruz)

Apaga conteúdo da célula seleccionada:
Delete Fn +
seta delet

Abrir menus de ajuda:

Abrir o menu de verificação ortográfica:
F7
Fn + F7

Abrir thesaurus:
Shift + F7
Fn + Shift + F7

Abrir o menu para formatar:
Alt + ‘
cmd + Shift + L

Fórmulas e funções

Abrir a caixa para inserir funções:
Shift + F3 Fn+
Shift + F3

Somar todas as células seleccionadas:
Alt + =
cmd + Shift + T

Mostra as células abrangidas pela fórmula seleccionada:
Ctrl + ‘
crtl + ‘

Inserir os argumentos da função na sua atual fórmula:
Ctrl + Shift + A
crtl + Shift + A

Inserir uma fórmula de matriz:
Ctrl + Shift + Enter
crtl + Shift + Enter

Esconde ou mostra a barra das fórmulas:
Ctrl + Shift + U
crtl + Shift + U

Opções de seleção avançada

Ver caixa do “ir-para”:
Ctrl + G
crtl + G

Seleccionar todas as células com comentários:
Ctrl + Shift + O Fn +
ctrl + Shift + O

Seleccionar a matriz ativa:
Ctrl + /
ctrl + /

Seleccionar todas as células com conteúdo diferente de uma linha:
Ctrl + \
ctrl + \

Seleccionar uma coluna com conteúdo diferente:
Ctrl + Shift + |
ctrl + Shift + |

Tabelas dinâmicas

Seleccionar a tabela toda:
Ctrl + A
cmd + A

Agrupar os itens da tabela:
Alt + Shift + seta direita
cmd + Shift + K

Desagrupar os itens da tabela:
Alt + Shift + seta esquerda
cmd + Shift + J

Acrescentar gráfico dinâmico ao ficheiro aberto:
Alt + F1
N/A

Acrescentar gráfico dinâmico a um novo ficheiro:
F11
Fn + F11

Veja também