Se escolher uma agenda já era uma tarefa difícil devido às diversas opções disponíveis, hoje em dia, a decisão ainda se tornou mais complexa com mais variações, nomeadamente, agenda física ou digital.
Qual deve ser a sua escolha? A resposta é “depende”. Sei que não gosta muito desta resposta, mas vai perceber porquê.
A verdade é que a decisão depende de vários fatores, tais como a sua personalidade, o seu contexto, o seu estilo de vida e as suas necessidades.
Assim, se considera que escolher uma agenda pode ser uma tarefa desafiante, estas 10 perguntas vão ajudá-lo a decidir.
Agenda física ou digital? 10 perguntas essenciais
Altera muitas vezes compromissos e tarefas?
Se sim, uma agenda digital pode ser a mais indicada, pois é mais fácil de atualizar.
É importante para si que a sua agenda o inspire?
Se sim, uma agenda física pode ajudar, pois para além de ser um objeto bonito, muitas opções contêm frases e imagens inspiradoras.
Trabalha em vários sítios?
Se sim, uma agenda digital é mais indicada, pois pode aceder a ela de qualquer lugar, sem necessidade de a transportar sempre consigo.
Já usa agenda física há muito tempo e funciona bem para si?
Se sente que é produtivo e organizado com uma agenda física, não há necessidade de trocar. No entanto, pode complementar o seu método com ações na agenda digital, se assim o desejar, como, por exemplo, utilizando lembretes recorrentes.
O seu volume de compromissos e tarefas é muito grande?
Se sim, uma agenda digital é aconselhada, pois permite organizar melhor as informações.
Tem muitos compromissos com pessoas?
Se sim, uma agenda digital pode ser uma boa opção, pois permite partilhar as informações com outras pessoas.
É uma pessoa do “papel”, isto é, escrever ajuda-lhe a organizar a cabeça?
Se sim, uma agenda física pode funcionar, pois proporciona uma sensação de conforto.
Tem muitos prazos para cumprir?
Se sim, uma agenda digital é recomendada, pois permite criar alertas para lembrar das datas importantes e evitar esquecimentos.
Aprecia que a agenda o ajude a refletir como está?
Se sim, uma agenda física pode ser uma boa opção, uma vez que muitas delas oferecem espaços dedicados para reflexões sobre sentimentos, hábitos, objetivos, entre outros.
Valoriza que a agenda esteja segura e protegida?
Se sim, uma agenda digital é a escolha ideal, pois é menos provável que a perca. A perda de uma agenda física significa perder todos os registos. Além do risco de alguém que a encontre ter acesso às informações.
Sugestões de agendas
Existem diversas boas opções de agendas, tanto físicas quanto digitais, sendo que apresento algumas sugestões que se destacam.
A nível de agendas digitais, o ideal é combinar uma ferramenta de calendário e uma de tarefas, como o Google Calendar com o Google Tasks e o Outlook Calendar com o Microsoft To Do ou então utilizar uma ferramenta única, como o Notion ou o ClickUp.
No que diz respeito a agendas físicas, é possível optar pelas marcas Mr.Wonderful, Moleskine, Intelligent Change e QuestionAr-t ou mesmo construir a sua própria agenda, através de um Bullet Journal, para pessoas mais criativas.
Por fim, não há uma resposta certa ou errada na escolha entre uma agenda física ou digital. A melhor é aquela que funciona consigo e que realmente utiliza!
Se não se sentir confortável em optar por uma só, pode experimentar usar uma combinação das duas. O essencial, ao utilizar os dois sistemas, é garantir que tem bem definido para que serve cada um, evitando o caos.
Daqui a um ano, se quiser usar outro método, não há problema. As necessidades de cada um vão alterando com o tempo e as ferramentas existem para acompanhar essa evolução!
